Attendance Policy

Due to Cover 19, attendance policies will be appropriately addressed but will change depending on the situations.

Attendance Policy

Students are expected to be in school every day. There is a direct correlation between attendance and achievement in school. It is the responsibility of students to be in class daily, to be on time, and to be prepared to take full advantage of the education process that they are afforded. Parents/students are expected to utilize the ample vacation days scheduled throughout the school year for trips, as well as for doctor and dental appointments. In compliance with State U-PASS and Federal Every Student Succeeds Act, Park City School District expects all students to have a minimum of 93% attendance per grading period. Punctuality and regular attendance are not only necessary for school success but also required by Utah State Law (Public Law 53A-11-101).  The law further states that every parent or guardian has the responsibility of sending his or her child to school. The administration at TMJH is committed to the success of students.

The following is an “at-a-glance summary” of the Attendance Policies. Contact the TMJH Attendance Secretary with questions or clarification:

Attendance Rules

  • All students are allowed three parent excused class period absences, per class, per quarter. A period is a single class of approximately 80 minutes. It is the student’s responsibility to make up work missed for an excused absence as per individual teacher or policy.
  • Certain types of absences do NOT count against the three allowed class absences. See the next section for descriptions of these “excused” absences.
  • Absences for any reason during the first or last week of any quarter are strongly discouraged.
  • Suspensions do not count against the student’s three absences for the quarter.
  • Ten Day Rule: By law, a student who misses ten (10) consecutive unexcused attendance days will be dropped from the school rolls. Contact your guidance counselor with concerns.
  • For every school day a student is absent, he will have approximately half that time to make up work (e.g. A student misses four days of school, he will have two days to consult with teachers and to show mastery of content; we will round up for odd numbers of days). There may be some activities and assessments that can only be done in person during in-class activities; we do not guarantee this content can be received or mastered at a later date if missed the first time. Grades may be negatively impacted by absences.

Checking Students Out of School During the School Day

  • During the school day, students can be signed-out by parents, emergency contacts, or authorized adults listed on the student’s school record.
  • Students must be checked-out in person at the Attendance Office. Due to safety concerns, parents may not request to have a child waiting for them in front of the school.
  • To maximize class time, students who are being checked-out should not go to the attendance office until called for.
  • TMJH is a closed campus. For liability reasons, students may not leave campus during regular school hours unless checked-out by an authorized adult.
  • Students not checked out by an adult are considered truant and absences cannot be excused.

Steps To Follow When Absent:

  • NO phone excusals. Excuse notes and emails are accepted within 3 days of returning to school.  Please email tmjhattendance@pcschools.us .  The note/email must include the student’s full name, the date(s) of absence, and be written by a parent.
  • Doctors’ medical excuses can be submitted within five school days following an absence, as long as a parent note was submitted within 3 days following the absence. Medical notes must be on official stationary, signed by a medical official, and must include the specific dates of absence.
  • Religious holidays may be excused with a parent note. Please contact the Attendance Office with questions or concerns.

The following absences do NOT count against the 3 class absences:

  • Confirmed medical illness. A doctor’s medical excuse is required for any absence or chronic illness over 3 days. Doctors’ medical excuses can be submitted within one week following the absence, as long as a parent note was submitted within 3 days of returning. Medical notes must be on official stationary, signed by a medical official, and must include the specific dates of absence.
  • Death in the immediate family or grave family illness necessitating a student’s absence. A medical note must accompany parent excuse for family illness. Please contact your guidance counselor for assistance in times of need.
  • Excused religious holidays.
  • Counseling or office business requiring the student to miss or be late for class. Students are still responsible for making up any work missed.
  • School-related absences resulting from participation in sports/school-sponsored activities. It is the student’s responsibility to contact the teacher of classes to be missed before leaving. It is the student’s responsibility to have the work done on time.
  • Pre-Arranged and Contract Absences. Groups or individuals involved in, but not limited to, ski teams, modeling, competitive skating, rodeo, equestrian competition, etc., should see the Attendance Secretary for information.

Pre-Arranged and Extended Absences (four days or more)

The process to obtain permission for an extended absence starts at the Attendance Office at least one week prior to the absence.

Pre-Arranged–4-9 Days

      • Student reports absence to Attendance Office.
      • Attendance Secretary gives Pre-Arranged Absence Request Contract.
      • Student is recommended to visit with counselors for support.
      • If student is struggling academically (D’s or F’s), the student will be required to visit with counselors before approval will be granted.
      • Student follows procedures on form.
      • For every school day a student is absent, he will have approximately half that time to make up work (e.g. A student misses four days of school, he will have two days to consult with teachers and to show mastery of content; we will round up for odd numbers of days). There may be some activities and assessments that can only be done in person during in-class activities; we do not guarantee this content can be received or mastered at a later date if missed the first time. Grades may be negatively impacted by absences.

Extended–10+ Days

      • Student reports absence to Attendance Office.
      • Attendance Secretary gives Extended Absence Request Contract.
      • Student is required to visit with counselors for support and to create an individual academic plan.
      • Student follows procedures on form.
      • If the student has made contact with the teacher during his/her absence, for every school day the student is absent, he/she will have approximately half that time to make up work (e.g. A student misses four days of school, he/she will have two days to consult with teachers and to show mastery of content; we will round up for odd numbers of days). There may be some activities and assessments that can only be done in person during in-class activities; we do not guarantee this content can be received or mastered at a later date if missed the first time. Grades may be negatively impacted by absences.
      • If the student has NOT made any contact with individual teachers during the extended absence, the student may be dropped from student enrollment.

Excessive (Unexcused) Absences

  • When a student has missed 10% or more of school (unexcused absences), the family will receive a truancy notice and will be contacted by an administrator.
  • When a student continues to have unexcused absences after the truancy notice, an administrator will schedule a truancy mediation.
  • If a student is considered to be “habitually truant”, a notice of Truancy Court proceedings will be communicated to the family.

TMJH Tardy Policy

  • Students are expected to be at school on time.
  • When students are late for school, they must sign in at the attendance office. To excuse a tardy for the first period of the day, a parent must be present at the time of arrival to sign the student in. A parent may excuse three 1st period tardies per quarter. The first 10 minutes of class missed will be counted as tardy. After 10 minutes, the student will be marked absent.
  • The first 10 minutes of any class missed will be counted as a unexcused tardy. Students are allowed ample time to move between classes; they should not be late to class during the school day.

Extra-curricular Activities and Attendance

  • In order to participate in extracurricular activities (i.e. sports, field trips, dances, plays, etc.) the student must be in class or study hall the two regularly scheduled periods before the practice or departure for the event. This includes after school activities. It is the student’s responsibility to contact teachers of classes to be missed before leaving and to complete assignments on time.
  • Student who have accumulated more than 3 absences in any class during the current quarter will not be allowed an early dismissal from school to participate in athletic competitions or field trips.
  • Students with excessive absences (6 or more in any class in each Quarter) will be prohibited from participation in school social activities, dances, athletic competitions, etc.
  • Students involved in school- or district-related extra-curricular activities, or any activity sanctioned by the Utah High School Activities Association (UHSAA), will be given a “school-related absence” for their participation. Students are required to sign-out at the Attendance Office before they leave for every release/activity.  Students are responsible to complete and turn in all assignments in accordance with their teachers’ course disclosure statements and school policy.
  • Students who regularly participate in non-school-related athletic competitive activities may request to have an “Attendance Contract.” The request must be made two weeks prior to activity release.  Please see the Attendance Office for details and to pick up an Attendance Contract.

Parent Release

Students on Parent Release are held to the conditions outlined on the Parent Release Contract signed by the student and parent. Contact your Guidance Counselor for details. TMJH students who have Parent Release may NOT be on campus during the Parent Release periods.  For safety and supervision purposes, students are welcome to be in the school 10 minutes before or after their scheduled classes but no more than that; students are expected to spend this time in the lobby.

Reglamento de asistencia

Los estudiantes deben estar en el colegio todos los días. Existe una relación directa entre la asistencia escolar y el rendimiento escolar. Es de responsabilidad de los estudiantes estar en clase diariamente, llegar a tiempo y estar preparados para tomar ventaja absoluta del proceso educativo que se les proporciona. El Programa Federal Ningún Niño Debe Quedar Atrás (No Child Left Behind) exige un 93% de asistencia promedio.

Para una copia imprimible de las reglas de asistencia:

El siguiente es un resumen de las reglas de asistencia del distrito de Park City. Contacte a la Secretaria de Asistencia para cualquier pregunta o aclaración.

Pasos a seguir cuando se ausente

  • Las excusas por teléfono NO se aceptan.
  • Traiga una nota de sus padres a la oficina de asistencia. Los alumnos tienen tres días escolares para traer una nota. Por favor incluya el nombre completo del estudiante y la fecha que estuvo ausente. Si de descubre que una nota de justificación ha sido falsificada se tratará de la forma que corresponda.
  • Las justificaciones médicas de su doctor pueden ser entregadas dentro de una semana a continuación del inicio de la ausencia, además lo padres deben entregar o enviar una nota dentro de los tres días de inicio de la ausencia. Las notas médicas deben venir en la papelería oficial médica, firmado por un doctor oficial, y debe incluir las fechas específicas de los días ausentes.

Retirar a los estudiantes de clases durante un día escolar

  • Uno de los padres (o personas especificadas en lista de contactos de emergencia) tiene que estar presente para retirar al alumno de clases.
  • Por razones de seguridad, los padres no pueden solicitar que un niño le espera afuera de la escuela.
  • Para obtener mayor ventaja de tiempo, los estudiantes nos deben ser llamados a la oficina a menos que sean retirados por uno de los padres.
  • TMJH es un recinto escolar cerrado. Por razones de responsabilidad/seguridad, los estudiantes no pueden abandonar el establecimiento durante horas regulares de clases a menos que él/ella haya sido retirado por los padres o las personas indicadas en la tarjeta de emergencia.
  • Los alumnos que no son debidamente retirados por un adulto se consideran ausentes sin permiso y no pueden ser justificados/excusados.

Reglas de asistencia

  • Se permitirá a los alumnos faltar el equivalente a 3 períodos de ausencia en cada clase por cada trimestre del año sin penalización. Un período es una clase individual de una duración de aproximadamente 90 minutos. Es la responsabilidad del estudiante contactar al profesor de las clases que va a faltar antes de partir y entregar su trabajo a tiempo. Después de la tercera ausencia, no se dará crédito por los días que falte.
  • En la cuarta ausencia, no se le permitirá a los estudiantes ponerse al día con el trabajo atrasado. Después de la cuarta ausencia no habrá excepciones para ponerse al día con el trabajo atrasado ya sea con justificación o no.
  • Hay algunos tipos de ausencias que NO contarán en contra de los tres períodos ausente. Vea la sección siguiente para las descripciones de estos ausencias justificadas.
  • Las solicitudes especiales de ausencias prolongadas, 3 días o más de clase, deben ser presentadas por escrito a la secretaria de asistencia por lo menos una semana antes de las fechas solicitadas por un “Ausencia Pre-Acordada.” Vea el Reglamento de Ausencia y Pre-Acuerdo de TMJH.
  • Las ausencias por ningún motivo durante la primera o el último semana de cualquier trimestre son totalmente desaconsejada.
  • Las suspensiones no cuentan contra las tres ausencias de los estudiantes por cada cuarto.
  • Un estudiante que falta 10 días injustificadas consecutivas se quitan automáticamente de la lista de estudiantes de TMJH, según el Código del Estado de Utah. Contacte a su consejero con preguntas.

Las siguientes ausencias NO contarán en contra de los tres períodos ausente:

  • Es necesario tener una justificación médica del doctor por cualquier tipo de ausencia o enfermedad crónica más allá de 3 días. La nota del doctor debe ser entregada en seguida de la ausencia y dentro de una semana siempre cuando los padres hayan entregado una justificación dentro de los 3 días. Las notas médicas deben venir en la papelería oficial médica, firmado por el doctor oficial, y debe incluir las fechas específicas de los días ausentes.
  • En el caso de una muerte en la familia inmediata o gravedad de un familiar es posible que el estudiante se tenga que ausentar. Se debe acompañar una nota médica más la excusa de los padres por enfermedad familiar. Por favor, contacte a su consejero de asistencia en momentos de necesidad.
  • Estar ausente en la clase debido a un llamado de consejería o asuntos de la oficina. Es la responsabilidad del estudiante entregar su trabajo que falta en tiempo.
  • Ausencias relacionadas con la participación en deportes/actividades escolares. Es la responsabilidad del estudiante contactar al profesor de las clases que va a faltar antes de partir y entregar su trabajo a tiempo.
  • Ausencia Pre-Acordada y Ausencias bajo Contrato. Grupos o individuos que estén involucrados en, pero no limitado a, equipos de esquí, modelaje, competencia en patinaje, rodeos, competencias de equitación, etc, deben fijar un “Ausencia Pre-Acordada” o un “Contrato de Asistencia.” Vea la Oficina de Asistencia.

Política de Treasure Mountain de llegar tarde a clase:

  • Los estudiantes deben estar en la escuela a la hora estipulada. Cuando los estudiantes estén atrasados (tarde a la escuela), a su llegada, deben firmar su entrada en la oficina de asistencia. Uno de los padres debe estar presente a la hora de la llegada para firmar por la ausencia o atraso y entrada del estudiante. Los alumnos tienen permitido 3 atrasos por trimestre.
  • Los estudiantes deben estar en clase a tiempo. Los primeros 15 minutos de cualquier clase que falta un estudiante será contado como una “tardy.”
  • Si el alumno llega más de 15 minutos tarde a clase, o abandona la clase 15 minutos antes, se contará como una ausencia y se agregará a los tres “atrasos” permitidos por cada trimestre.
  • Para llegar tarde a clase en excesiva es inaceptable y puede resultar en acción disciplinaria.

Ausencia Pre-Acordada

  • Para solicitar pedidos especiales por prolongados períodos de ausencia, 3 días escolares o más, debe ser solicitado por escrito a la Secretaria de Asistencia por lo menos 1 (una) semana antes de las fechas solicitadas para una “Ausencia Pre-Acordada.”
  • Cuando la excusa es presentada en la Oficina de Asistencia, se le dará al estudiante un formulario para que lo lleve a sus profesores para la debida firma y asignaturas. El formulario debe ser devuelto a la Oficina de Asistencia antes de partir. De lo contrario, las ausencias serán contabilizadas como ausencias regulares.
  • Para calificar para una “Ausencia Pre-Acordada” el estudiante debe tener (1) como mínimo un promedio general de calificaciones de 2.0 en el trimestre anterior, (2) que no haya sobrepasado el número de ausencias permitidas durante el trimestre en cualquiera de las clases, (3) y debe tener la firma de los padres o apoderado en el formulario.

Actividades extracurriculares y ausencia

  • Para poder participar en actividades extracurriculares (por ejemplo: deportes, visitas a terreno, bailes, obras de teatro), el estudiante debe estar en clase los dos periodos regulares según el horario antes de la práctica o salida para un concurso.
  • Los estudiantes que hayan acumulado más de 3 ausencias bloque en cualquier clase durante cualquier trimestre no se les permitirá viajar con equipos, participar en visitas a terreno, participar en juegos domésticos y/o producciones de drama/música, o estar involucrado en cualquiera otra actividad escolar que necesite despedirlos más temprano. Ausencias excesivas al colegio prohibirá la participación en actividades sociales, bailes, juegos, etc.
  • Los estudiantes que participan en actividades extracurriculares o actividades relacionados con la escuela, o cualquier actividad sancionada por el Utah Asociación de Actividades de la Escuela (UHSAA), se le dará una “una ausencia relacionada a la escuela” por su participación. Los estudiantes son responsables de completar y entregar todas las tareas que faltan durante las actividades.
  • Los estudiantes que participan regularmente en actividades atléticas competitivas no relacionadas a la escueladeben solicitar y tener un “Contrato por Asistencia.” Para los detalles específicos dírijase al Contrato por Ausencia de TMJH. Dichos formularios se consiguen en la Oficina de Asistencia.

Autorización a los Padres

Los estudiantes que estén bajo la autorización de los padres están sujetos a las condiciones indicadas en el Contrato de Autorización de los Padres y el cual está firmado por ambos padres y el estudiante. Los estudiantes de TMJH que tengan autorización de entrega a los padres NO deben estar en el establecimiento durante los períodos de tiempo que han sido autorizados.