Treasure Mountain Junior High
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Schedule Change Policy

Student Schedules and Change Policy (español)

It is important to realize that the TMJH master schedule is based upon the student requests made in spring of the previous year. In order to be fiscally responsible, the number of course sections within each subject area are based on these projections. School Counselors spend a considerable amount of time in the spring ensuring students have the required core courses and their chosen electives or alternates, as requested. When a first choice elective or alternate selection is not able to fit in a student’s schedule, the counselor meets directly with the student to find a solution. Once requests are scheduled, it is difficult to make a schedule change because many classes will be at or near capacity. Therefore we anticipate minimal options for schedule changes.

Class Caps
Academic classes will be capped at 32 students. PE classes will be capped at 37 students. Once classes reach these caps, they will be considered full and students will no longer be placed in them. Because of this, customizing schedules, schedule changes, and withdrawals and enrollments will be subject to class availability; students may not be placed in their first-choice electives if those classes are closed. In addition, we may deny open enrollment applications if we cannot offer students a full schedule due to lack of available space.

Schedule Errors:
School Counselors and/or the Registrar will be available to meet with students/parents during Back-to-School Registration in August when one of the following ERRORS has occurred:

  1. Enrolled in a course you have already completed and received credit
  2. Enrolled in a course for which you have not met the prerequisite
  3. Do not have a full schedule of 8 classes
  4. Received a course you did not request as an original or alternate during registration (registration forms are kept in the counseling office for reference)
  5. Want to move up or down a level in a core course (per teacher recommendation)

Student Request for Schedule Change:
Once the school year is underway, students may only request a schedule change during the first five (5) school days of the semester, and during the last five (5) days of the semester to make a change for the next semester. The only time a schedule change is made outside of the scheduling window is for unusual circumstances in collaboration with a parent, teacher, administrator, counselor, and student. Some examples could include: medical condition/504 Plan, IEP, CCR, Safe School Violation or a new transfer student to TMJH.

  • Courses may not be changed after midterm.
  • Changes will not be made for preferred lunch, teacher, or to be scheduled with a friend.
  • Because of the impact and disruption changes have on class size and to ensure the balance of class loads, class capacities will not be overfilled.

Procedure to request a schedule change:

  1. Process begins in the Counseling Office
  2. Student fills out a Schedule Change Request Statement
  3. Counselor meets with the student
  4. Counselor meets with the student’s teacher, who will provide counselor with background info, etc.
  5. Counselor facilitates a meeting between the student, parent, and teacher
  6. Involved parties try to rectify the situation in 5-10 more class sessions
  7. If still a problem, counselor looks to see if the requested change is even a possibility
  8. Team (parent, student, counselor, admin, teacher) decides if the student is eligible for the schedule change

Póliza de cambio de horario escolar de TMJH

Es importante saber que el horario principal de TMJH se basa en las peticiones estudiantiles realizadas en la primavera del año anterior. Con el fin de ser fiscalmente responsable, el número de secciones de cursos dentro cada área temática se basan en estas proyecciones. Los consejeros escolares pasan mucho tiempo con los estudiantes durante la primavera, asegurándose que los cursos requeridos y los cursos elegidos o suplentes son conforme. Cuando el estudiante hace una selección de curso y no puede obtener ese horario, el consejero se reúne directamente con el estudiante para encontrar una solución. Cuando las solicitudes se han programado, es difícil hacer un cambio de horario porque muchas de las clases estarán en o cerca de su capacidad. Por lo tanto, anticipamos pocas opciones para los cambios de horario.

Errores en programación:
Si ocurre un error, los consejeros escolares o la secretaria de registro estarán disponible para reunirse con los estudiantes y padres durante el registro de “Back-to-School”- Regreso a escuela en agosto; por si acaso le pase lo siguiente:

  1. Inscrito en un curso ya completado y de haber recibido crédito
  2. Inscrito en un curso cual no se ha cumplido el requisito previo
  3. No tiene un horario completo con 8 cursos
  4. Recibió un curso que no solicitó durante el registro (formularios de registro se mantienen en la oficina de los consejeros para referencia)
  5. Quiere subir o bajar un nivel en curso principal (se requiere la recomendación del maestro)

Solicitud de parte del estudiantes para cambio de horario:
Una vez que el año escolar está en marcha, los estudiantes sólo pueden solicitar un cambio de horario durante los primeros cinco (5) días escolares del semestre, y durante los últimos cinco (5) días del semestre para hacer un cambio para el próximo semestre. La única vez que un cambio de horario se pueda realizar, fuera de la ventana de programación, es por circunstancias inusuales. Los padres, maestros, administradores, consejeros, y el estudiante deben colaborar. Algunos ejemplos: condición médica, Plan 504, IEP/CCR (planes de estudio), violación de seguridad escolar o una nueva transferencia a TMJH.

  • Cursos no se pueden cambiar después de mitad del trimestre.
  • Cambios no se hacen porque prefieren un maestro, otra hora de almuerzo, o para estar con amigos.
  • Debido al impacto y la interrupción que causan los cambios de horario a las clases, y para asegurar el equilibrio en clase, no se permitirá un exceso de capacidad.

Procedimiento para solicitar un cambio de horario:

  1. El proceso se inicia en la oficina de su consejero académico
  2. El estudiante rellena un formulario para la solicitud de cambio
  3. El consejero se reúne con el estudiante
  4. El consejero se reúne con el maestro del estudiante para obtener más información, detalles, etc.
  5. El consejero facilita una reunión entre el estudiante, padre, y maestro
  6. Los involucrados tratan de rectificar la situación dentro 5 a 10 sesiones de clase
  7. Sí un problema persiste, el consejero trata de determinar si el cambio de solicitud es posibile
  8. El equipo, que consiste del padre, estudiante, consejero, administrador, y maestro, decide si el estudiante es elegible para el cambio de horario